CanalWeb Cómo subir tu catálogo completo sin perder un fin de semana
Subir productos de uno en uno, buscando cada foto y cada precio, es lo que convierte una tarde en un fin de semana.
En este artículo
En resumen
- El catálogo se arma fuera de la tienda: una planilla con todos los datos y una carpeta con todas las fotos.
- Se trabaja por tandas, una tarea a la vez para todo el catálogo, no producto por producto.
- Lo que más se vende va primero; el resto puede subir después sin frenar las ventas.
Hay un momento en que todo comerciante que abre una tienda en línea se da cuenta del tamaño de la tarea. Tiene ochenta, doscientos o quinientos productos, y cada uno necesita nombre, precio, fotos, tallas, descripción y existencia. Si se hace en el orden natural, que es abrir la tienda y empezar a llenar el primero, la tarea se alarga sin fin: se busca la foto, se pregunta el precio, se mide la prenda, se vuelve a buscar otra foto.
Hay una forma más rápida, y es la misma que usa cualquier taller o fábrica: hacer cada tarea una sola vez para todos, en lugar de todas las tareas una vez por cada uno.
El principio: tandas, no productos
Subir un producto completo de principio a fin obliga a cambiar de actividad cada pocos minutos: de fotografiar a escribir, de escribir a contar existencias, de contar a buscar un precio en la factura del proveedor. Cada cambio cuesta tiempo y concentración.
Trabajar por tandas invierte el orden. Primero escribes los datos de todos los productos. Después fotografías todos. Después subes todos. Cada tanda se hace con la cabeza en una sola cosa, y el avance se nota.
Primera tanda: la planilla
Antes de tocar la tienda, arma una hoja de cálculo con una fila por producto. Sirve Excel, Google Sheets o la que uses. Estas columnas cubren casi cualquier negocio:
| Columna | Ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Código | VES-014 | Identificar el producto y sus fotos sin confusión |
| Nombre | Vestido midi de lino | Lo que el cliente lee primero |
| Categoría | Vestidos | Cómo se agrupa en la tienda |
| Precio | 34.00 | Lo que se cobra |
| Opciones | Talla: S, M, L · Color: arena, negro | Las variantes del mismo producto |
| Existencia | S-arena 2, M-arena 3, L-negro 1 | Cuánto hay de cada combinación |
| Descripción | Tela, medidas, cuidados | Lo que hoy explicas por mensaje |
Dos detalles hacen la diferencia más adelante. El código tiene que ser único y corto, porque va a darle nombre a las fotos. Y las categorías se escriben siempre igual: si un día pones «Vestidos» y otro «vestido», vas a terminar con dos categorías distintas.
La descripción es la columna que más tarda. Para avanzar, escribe primero una plantilla por categoría (qué se dice de un vestido, qué se dice de unos zapatos) y luego solo cambias los datos de cada producto.
Segunda tanda: una sola sesión de fotos
Con la planilla lista, ya sabes exactamente qué fotografiar. Prepara un rincón con luz natural de ventana, un fondo liso y el celular apoyado o en un trípode, y fotografía todo en una sesión, en el orden de la planilla.
Algunas reglas para que la sesión rinda:
- Mismo fondo y misma luz para todo el catálogo. La tienda se ve ordenada cuando las fotos se parecen entre sí.
- Tres o cuatro tomas por producto: de frente, de espalda o de lado, un detalle de la tela o el material, y una en uso si es posible.
- Una toma de cada color. Si el vestido viene en arena y negro, cada color lleva su foto para que el cliente vea lo que compra.
- Nombra las fotos con el código. VES-014-1, VES-014-2, VES-014-negro. Al final de la sesión, cada foto sabe a qué producto pertenece y no hace falta adivinar.
Guarda todo en una carpeta por categoría. Con la planilla y esa carpeta, tienes tu catálogo completo armado fuera de la tienda, listo para subir y fácil de corregir.
Como referencia, un catálogo de unos 100 productos con la planilla bien hecha suele llevar una tarde de fotos y una o dos tardes de carga. Lo que alarga el trabajo no es la cantidad, sino tener que buscar datos a mitad de camino.
Tercera tanda: la carga, en orden de importancia
No subas el catálogo en el orden de la planilla. Súbelo en el orden en que se vende:
- Lo que más te preguntan. Los 15 o 20 productos que generan mensajes todos los días. Con ellos la tienda ya puede abrir.
- Lo nuevo y la temporada. Lo que vas a promocionar en las próximas semanas.
- El resto del catálogo, por categorías completas, para que ninguna sección quede a medias.
Mientras subes, ve marcando en la planilla qué ya está en la tienda. La planilla pasa a ser tu lista de control y, más adelante, el lugar donde actualizas precios y existencias antes de cambiarlos en la tienda.
Cada producto lleva sus opciones, como talla y color, y cada combinación tiene su propio precio y su propia existencia, que baja sola con cada venta. Así un vestido en tres tallas y dos colores es un solo producto, con una sola página.
Después de la carga
Con el catálogo arriba, la planilla no se archiva. Úsala para revisar cada mes qué productos no se vendieron, qué fotos conviene repetir y qué descripciones generan todavía preguntas por mensaje. Un catálogo bien armado se mantiene en minutos; uno armado a la carrera hay que rehacerlo.
Para el siguiente paso, lee cómo llevar el inventario de tu tienda online. Y si todavía estás armando la tienda, empieza por cómo crear una tienda online en Panamá.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos productos debería tener mi tienda para abrir?
Los suficientes para que el cliente encuentre lo que te pregunta por mensaje. Para muchos negocios son 15 o 20 productos bien presentados. El resto puede subir en las semanas siguientes.
¿Es mejor subir un producto con todas sus tallas o uno por talla?
Uno con todas sus tallas y colores como opciones. Así el cliente compara en la misma página y tú llevas la existencia de cada combinación sin repetir fotos ni descripciones.
¿Qué hago con los productos que no tienen foto buena?
No los subas todavía. Un producto con una foto oscura o cortada vende menos que no tenerlo. Apártalos para la siguiente sesión de fotos.